SEI/RO - 0062495674 - Ata de Reunião

Aos 21 (vinte e um) dias do mês de julho do ano de 2025 (dois mil e vinte e cinco), às 08h05m (oito horas e cinco minutos), na sede da Superintendência Estadual de Licitações - SUPEL/RO, situado na Av. Farquar, 2986 - Bairro Pedrinhas Palácio Rio Madeira, Edifício Central Pacaás Novos, 2º andar, Porto Velho, RO, CEP 76801348, realizou-se a reunião entre a empresa PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA, CNPJ n°. 05.340.639/0001-30, sorteada vencedora do PREGÃO ELETRÔNICO nº. 90429/2024/SUPEL/RO e o órgão demandante Superintendência Estadual de Gestão dos Gastos Públicos Administrativos - SUGESP, onde fora realizada a avaliação do sistema da empresa referente aos critérios do Checklist ID 0055781321, o qual contém 72 (setenta e dois) requisitos necessários para contratação do sistema de gerenciamento de manutenção veicular.

Deu-se com o intuito de apresentar o novo Sistema de Contratação de empresa especializada em Autogestão de Frota, de maneira contínua, para realizar o gerenciamento, controle e credenciamento de rede especializada em manutenção preventiva e corretiva de veículos, por meio de sistema informatizado, com software acessível em tempo real pela internet, integrado com tecnologia de cartão magnético com senha, cartão digital com senha ou outro dispositivo disponível no mercado, atendendo à necessidade de manutenção de veículos, maquinários e grupos geradores que compõem a frota oficial do Estado de Rondônia.

Pauta: A apresentação aconteceu de forma híbrida, sendo realizada no formato presencial, bem como de maneira online, uma vez que alguns participantes que não puderam se fazer presentes de forma presencial, assim participaram de forma virtual através do link de vídeo conferência, a saber, o endereço eletrônico: (https://meet.google.com/san-qksn-rxw).

A reunião teve início às 08h05m, onde foi iniciada a abertura pela Pregoeira Titular/SUPEL/RO, Senhora Nadiane da Costa Laia, seguindo os trâmites legais conforme Aviso - Agendamento Apresentação (0062503227).

O senhor Michael Junior de Souza Ferreira e senhora Isabela Vitória - representantes da Empresa Prime atuantes no departamento de produtos juntamente com o senhor Roberto do setor jurídico estavam presentes na reunião.

Foi aberto o sistema da empresa Prime onde foi iniciada a leitura dos itens do check-list, em seguida a servidora Karla solicitou a apresentação do certificado do banco de dados utilizado pela empresa. O senhor Michael informou que o banco de dados fica hospedado na AWS e aplicação Windows SQL server. O senhor Pedro Henrique, servidor Especialista em Banco de Dados da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação de Rondônia - SETIC, a fim de manter a transparência das informações solicitou a apresentação do certificado, a Senhora Isabela Vitória - Prime informou que estaria solicitando ao setor responsável e no decorrer de apresentação iria apresentar a referida certificação.

O senhor Michael Junior - Prime, prosseguiu com a apresentação quanto a demonstração dos relatórios, evidenciando a rede credenciada com aplicação de filtros por cidade, estados ou conforme escolha para busca dos estabelecimentos.

A servidora Karla solicitou que demonstrassem os estabelecimentos de Brasília e Mato Grosso, sendo assim, o senhor Michael prontamente o fez. A senhora Karla perguntou se a empresa atendia todo o país, na sequência o Senhor Michael, confirmou e demostrou a rede credenciada no estado do Acre, também conforme solicitado pela senhora Karla.

Quanto ao item de fatura o senhor Michael Junior - Prime, demonstrou um modelo do referido documento, bem como descreveu alguns itens que compunha o referido documento fiscal. Quanto aos perfis de cadastro, foi descrevendo e demonstrando as opções de acessos a serem liberados conforme permissões concedidas.

A servidora Karla perguntou se poderia criar tipos de perfis distintos e depois vinculá-los, e o senhor Michael Junior confirmou que sim.

Foi informado pelo representante da Empresa Prime que o sistema possui o usuário auditor, aprovador 1 e aprovador 2, ficando em aberto a decisão de escolha conforme o fluxo do órgão, podendo ser inserido como critério a quantidade de valores em que cada nível de operador poderia aprovar quanto aos gastos com manutenção.

A Senhora Isabela - Prime informou que a função do usuário auditor se destina a recomendar orientações, posterior a isso, direciona as ordens de serviço aos aprovadores 1 e 2 para aprovar ou não a ordem de serviço.

O Senhor Michael Junior - Prime, foi demonstrando na tela inicial os valores com contrato, empenho e índice por unidade contratante, bem como acessou a aba de relatórios com os elementos que o compõe.

Foi demonstrado o relatório de faturamento de retenção e relatório de faturamento. A senhora Karla perguntou sobre o local onde poderia ser retirado as notas ficais, na sequência o senhor Michael Junior demonstrou na apresentação. Adicionalmente, a senhora Isabela Vitória - Prime, se manifestou quanto as possibilidades de retirada das notas fiscais ser de forma geral selecionando o período, por tipo de serviço ou emissão em cada ordem de serviço separadamente.

A senhora Karla solicitou a demonstração de abertura de uma Ordem de Serviço - O.S. Na sequência, o senhor Michael realizou a demonstração. A senhora Karla perguntou se teria como parametrizar a abertura da ordem de serviço vinculando como parâmetro a inserção de arquivo, o senhor Michael informou que havia sim essa opção.

A senhora Karla solicitou que fosse demonstrado a seleção de uma credenciada pelo seu tipo de serviço, em ato contínuo foi questionado se o cadastro dos credenciados eram feitos apenas pelo CNAE, a sigla se refere a classificação da atividade econômica de uma empresa. Esse código é fundamental para o registro do CNPJ e determina quais serão os impostos a serem pagos por um negócio, definindo também seu regime tributário, assim como o enquadramento sindical e uma possível desoneração na folha de pagamento. Em resposta a senhora Isabela Vitória informou que além do cadastro pelo CNAE, a empresa Prime realizava uma análise detalhada junto as oficinas sobre de fato todos os serviços ofertados.

Quanto a quilometragem, a senhora Isabela Vitória - Prime, informou que poderia ser utilizado restrições predefinidas conforme marca ou modelo do veículo, bem como demais restrições quanto a troca de peças por quilometragem atingida.

Foi demonstrado a abertura da ordem de serviço com opção de check-list, foi apresentado sobre as restrições permitidas dentro da ordem de serviço, por meio de pop-up, bem como quanto aos itens na garantia com parâmetros de bloqueios.

A servidora Karla perguntou se em caso haver itens de peças não cadastrados no sistema, qual seria a forma de cadastro pela credenciada. O senhor Michael - Prime, informou que a oficina poderia entrar em contato com eles para resolução.

A senhora Karla perguntou se havia a possibilidade de desabilitação de restrição para inserção do item mesmo em garantia, o senhor Michael informou que sim, havia essa possibilidade.

A senhora Karla perguntou se os credenciados do estado de Rondônia estavam cadastrados, ele informou que sim, e que o ambiente demonstrado na apresentação seria um ambiente teste para a apresentação ser realizada, o senhor Michael prosseguiu com a demonstração do envio de uma cotação teste, selecionando os credenciados e enviando as cotações testes, para as oficinas testes cadastrados no sistema.

Foi demonstrado a possibilidade de verificação da visão dos credenciados quanto aqueles que respondem as cotações com maior frequência, bem como aqueles que não respondem e aqueles para os quais são mais enviadas cotações, ficando a cargo do gestor tomar decisões quanto a essas informações.

Foi informado sobre a possibilidade de controle de abertura de ordem de serviço quanto a alguns tipos de serviços, bloqueando determinados tipos de orçamentação, a fim de garantir que os serviços sejam feitos por vez ou por categoria de O.S.

A servidora Karla perguntou se haveria a possibilidade de colocar restrição ao se atingir 50% do valor de gastos com manutenção, foi informado pelo senhor Michael que sim, a senhora Karla perguntou se a restrição seria por veículo, o senhor Michael confirmou a informação, podendo ser escolhido se tal restrição seria em caráter informativa ou restritivo no ato de finalizar a ordem de serviço.

Foi citado por uma mulher, a qual não se identificou, no entanto posteriormente foi verificado na lista de presença que a mesma pertencia a empresa UZZIPAY, foi questionado quanto a demonstração das credenciadas no estado de Rondônia, por conseguinte o Senhor Michael entrou no sistema real demostrando os estabelecimentos credenciados no estado de Rondônia no município de Porto Velho e Pimenta Bueno como exemplo.

A Senhora Karla questionou no decorrer da apresentação sobre a tabela tempária. O senhor Michael informou que o sistema disponibilizava a integração com a referida tabela como forma de referência de valores.

A senhora Karla pediu para confirmar se ao disparar uma cotação essa poderia ser enviada para todos os credenciados, assim como também, selecionar um credenciado em específico. O senhor Michael - Prime, informou que as duas possibilidades poderiam ser realizadas e executou a demonstração.

A servidora Karla solicitou que fosse demonstrado o campo justificativa no ato de finalizar a ordem de serviço. O senhor Michael demonstrou conforme solicitado, explicando os critérios que envolvem a ordem de serviço.

A senhora Karla perguntou se poderia ser demonstrado o relatório dos comentários feitos nas ordens de serviço, o senhor Michael selecionou a opção inserindo período e mostrando os resultados dos comentários.

Foi demonstrado pelo Senhor Michael - Prime sobre as notificações enviadas por e-mail das ordens de serviços, criadas, movimentadas e enviadas, assim como quanto ao tempo limite das ordens de serviço.

Foi demonstrado o relatório de média de preço, bem como foi demonstrado o orçamento dinâmico com comparação dos valores entre as cotações de menor valor.

Em seguida foi demonstrado o link do sistema ORION orçamentos, com os valores disponíveis no referido sistema.

Uma pessoa presente de forma online, se apresentando como T.I da Empresa Carletto, solicitou o uso da palavra, e perguntou sobre a possibilidade de fazer uma pergunta, a senhora Karla se manifestou informando que a presente reunião se destinava a apresentação do sistema PRIME e que eventuais dúvidas posteriormente poderiam ser enviadas em canal apropriado direto a SUPEL.

A senhora Karla perguntou se as notas de empenho eram cadastradas pela contratada ou pela contratante, foi informado que seria cadastrado pela contratada.

Foi demonstrado as opções de relatórios selecionando-os por categorias preferenciais, agrupando por centro de custo, por placa, modelo, número da ordem de serviço, com possibilidade de customização e criação de filtros novos, selecionando os critérios desejados. A senhora Karla solicitou que o relatório fosse emitido em excel e prontamente o senhor Michael demonstrou, ademais foi apresentado a linha do tempo quanto as etapas percorridas pela ordem de serviço.

A senhora Karla pediu para mostrar onde era possível localizar o registrado do nome do usuário após a abertura de uma ordem de serviço, o senhor Michael prontamente demonstrou no sistema. Por conseguinte, foi questionado pela servidora Karla se poderia ser excluído imagens anexadas e se poderiam ser excluídos os comentários inseridos nas ordens de serviço, foi informado que os comentários não eram excluídos e quanto as imagens, seria possível excluí-las se caso fosse habilitado a permissão para isso, do contrário não.

Foi solicitado pela servidora Karla a demonstração do Relatório sintético e analítico, em ato contínuo fora exemplificado pelo senhor Michael - Prime.

Quanto aos perfis a servidora Karla solicitou sua demonstração e em ato contínuo o senhor Michael acessou a aba sobre o referido assunto e demonstrou na apresentação.

Foi questionado pela servidora Karla se haveria a possibilidade de ocultar os valores e nome da oficina, foi demonstrado que sim.

Foi solicitado pela servidora Karla a demonstração das opções disponíveis de informações para cadastro, assim como se o Gestor Geral poderia cadastrar subunidades ou se isso seria feito apenas pela empresa Prime. Foi explicado que no ato do cadastro inicial seria feito pela empresa a criação das subunidades e que a liberação dessa função para o gestor geral cadastrar estaria ligado a amarração financeira pré-definida.

Quanto aos itens sobre relatórios foram sendo demonstrados ao longo da apresentação.

Sobre o check-out de retirada do veículo foi solicitado pela servidora Karla que fizessem tal demonstração, em atendimento ao solicitado o senhor Michael fez a demonstração.

Quanto ao item de disponibilização de manuais explicativos e vídeos tutorias, fora demonstrado tais funcionalidades no sistema.

Quanto a disponibilidade de API, fora demonstrado que o sistema presta o suporte para integração entre sistemas.

A servidora Karla perguntou se na finalização de contrato a empresa forneceria o backup geral de dados, foi informado quanto à possibilidade e disponibilização, devendo ser solicitado a empresa tais informações. No sistema foi demonstrado a possibilidade de fazer o backup, extraindo as informações dos relatórios, disponível em Excel, PDF e outros.

A servidora Karla solicitou que fosse acessado o cadastro de clientes reais para demonstração do quantitativo e dados cadastrados dos estabelecimentos credenciados, em ato contínuo foi demonstrado estado a estado pelo senhor Michael - Prime.

Por fim fora demonstrado o certificado de banco de dados Oracle conforme solicitado no início da apresentação.

A senhora Karla perguntou a título de informação se havia a demonstração das empresas que mais faturaram por estado, em resposta o Senhor Michael Junior representante da empresa Prime evidenciou tais informações no sistema, bem como foi demostrado os gastos por órgãos/secretarias por unidade de faturamento.

Com a finalização da apresentação do sistema e retirada de dúvidas a apresentação foi encerrada às 13h25m horário local.

Documento assinado eletronicamente por KARLA GIANNINA GALVAO FERNANDES, Gerente, em 25/07/2025, às 11:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Júlia Lopes Leite, Assessor(a), em 25/07/2025, às 11:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Jennifer Suelen Ferreira Lima, Assessor(a), em 25/07/2025, às 11:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por LUÍS FELIPE NASCIMENTO E SILVA, Assistente, em 25/07/2025, às 11:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por GREGORY RODRIGUES BRAGA, Assessor(a), em 25/07/2025, às 11:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Harisson Vasconcelos lobos da silva, Assessor(a), em 25/07/2025, às 11:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Luiz Roberto de Souza Oliveira, Assessor(a), em 25/07/2025, às 11:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Osilan Araujo de Castro, Gerente, em 25/07/2025, às 12:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Thaina Cristina da Costa, Assessor(a), em 25/07/2025, às 12:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por Valnei Bizerra Marques, Assessor(a), em 25/07/2025, às 12:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por PEDRO HENRIQUE DE ANDRADE GOMES, Coordenador de Análise e Gestão de Dados, em 25/07/2025, às 12:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por MICHELLE DE LIMA SOUSA, Assessor(a), em 25/07/2025, às 12:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por ADEILSON BANDEIRA SILVA, Assessor(a), em 25/07/2025, às 13:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

Documento assinado eletronicamente por HELANNE CRISTINA MAGALHAES CARVALHO RITO, Coordenador(a), em 27/07/2025, às 23:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no artigo 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº 21.794, de 5 Abril de 2017.

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